Lobra Futura: App Procedure ISO

Procedure ISO: Automazione per una verifica dei documenti e degli standard ISO. Attraverso la Power Platform e l’Intelligenza Artificiale analizza la semantica di documenti progettuali garantendone la conformità.

L’errore umano è tanto frequente quanto disastroso all’interno delle aziende, sia in termini di costi che di conformità normative.

Lobra Futura ha da subito compreso e sfruttato i benefici dell’Intelligenza Artificiale e Procedure ISO è l’applicazione che sfrutta l’IA per ottimizzare i processi di compliance aziendale, eliminando gli errori umani e garantendo un’aderenza accurata agli standard ISO.

Com’è nata Procedure ISO e qual è il suo obiettivo?

All’interno di un’azienda come Lobra, che si prefigge da sempre l’obiettivo di garantire alti standard normativi, il controllo meticoloso di documenti progettuali è tra le attività costanti.

La verifica dei documenti, l’analisi dei dati e il controllo della conformità richiedono tempo e accuratezza, e non sempre il risultato è ottimale, complice la distrazione sempre dietro l’angolo.

Procedure ISO è nata dall’esigenza di avere un’alto standard di qualità e conformità dei documenti aziendali, ed è progettata per elaborare grandi volumi di documenti in poco tempo.

Funzionalità avanzate di Procedure ISO

L’applicazione, grazie all’integrazione con Azure Open AI Service, confronta i documenti caricati con gli standard ISO presenti nella knowledge base e, utilizzando GPT-4, analizza i documenti, suggerisce correzioni e fornisce risposte, sia semplici che complesse, in base al prompt inserito dall’utente.

Nonostante il processo dietro Procedure ISO sia elaborato e complesso, per l’utente la navigazione nell’app è assolutamente chiara. Ecco un’immagine della schermata dell’applicazione per l’upload dei documenti:

Parte fondamentale dell’applicazione è il Chatbot integrato che è in grado di rispondere a domande complesse poste dagli utenti, generando risposte personalizzate basate sui documenti caricati e sulla knowledge base.

Il chatbot non solo quindi consente di porre delle domande generiche sulle procedure ISO da utilizzare, ma è in grado di fornire risposte precise e dettagliate anche sui documenti precedentemente caricati dall’utente.

Altra cruciale funzione atta a garantire l’ottimizzazione e la velocità dell’analisi dei documenti, è l’integrazione con l’ OCR (Optical Character Recognition) con Azure AI Vision, che consente di estrarre testo da immagini o documenti pdf scannerizzati, e procedere così all’analisi semantica.

L’architettura di Procedure ISO

  • L’interfaccia utente ( frontend ) dell’applicazione è sviluppata su Power Apps;
  • Power Automate gestisce il flusso dei dati tra l’applicativo e le funzioni integrate con modelli di AI (Azure OpenAI) per la gestione di contenuti testuali e multimediali;
  • Sharepoint funge come repository centrale per la memorizzazione e gestione di documenti aziendali, chat e file di progetto;
  • Azure OpenAI Service fornisce analisi semantiche dei documenti, rispondendo a domande e confrontando i file caricati con le normative ISO;
  • Azure AI Search indicizza i documenti su Sharepoint e permettere una ricerca avanzata;
  • Azure Function App e Azure AI Vision estraggono il testo dai file pdf e utilizzano OCR per ottenere il contenuto dalle immagini;
  • Microsoft Entra ID autentica gli utenti e gestisce gli accessi, garantendo alti standard di sicurezza all’interno dell’applicazione.

In conclusione l’applicazione Procedure ISO rappresenta un passo avanti significativo per le aziende che vogliono migliorare la gestione della conformità agli standard ISO. La sua architettura scalabile basata su Microsoft Azure offre alle aziende la flessibilità necessaria per adattarsi ai cambiamenti normativi e gestire grandi volumi di dati in modo sicuro ed efficiente.

In un mondo in cui la conformità normativa è sempre più cruciale, e i documenti da analizzare e redigere sono una mole importante, la nostra applicazione consente alle organizzazioni di garantire tempestività e affidabilità, semplificando processi complessi.

Rendi la tua azienda conforme agli standard ISO

Con Procedure ISO, puoi automatizzare il confronto dei tuoi documenti aziendali con gli standard ISO, semplificando e rendendo più efficiente la verifica della conformità, riducendo gli errori e ottimizzando la gestione documentale.

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Lobra Futura lancia Sinte(s)IA

Sinte(s)IA: Innovazione per l’accessibilità e inclusività. Un’applicazione che migliora l’apprendimento in contesti lavorativi e formativi. Trasforma testi complessi in mappe mentali grazie alla Power Platform e all’Intelligenza Artificiale.

Attraverso la Power Platform e l’Intelligenza Artificiale, Sinte(s)IA ottimizza l’ambiente di apprendimento e lavoro, trasformando testi complessi in mappe mentali.

Com’è nata Sinte(s)IA?

L’idea di sviluppare quest’applicazione nasce da un’attenta riflessione sui diritti delle persone con DSA nei contesti lavorativi. In particolar modo, si è pensato a quei contesti in cui la pratica è una stretta conseguenza dello studio teorico, come lo è in Lobra.

Ed è proprio partendo dalla nostra realtà che abbiamo dato il via a una fase di ricerca attraverso la diffusione di un un sondaggio anonimo tra i dipendenti in cui si è chiesto quanto potesse essere utile trasformare il testo in contenuti accessibili e personalizzabili. I risultati hanno fornito input preziosi che hanno permesso di sviluppare l’applicativo in base a esigenze reali.

Fornire un supporto di default ai dipendenti, permette di lavorare in un ambiente inclusivo. Avere a disposizione nella propria azienda un’app utilizzabile da tutti equivale a fornire un servizio utile a chiunque lo ritiene opportuno, a prescindere dalla certificazione di un DSA o dalla volontà di comunicare il proprio metodo di apprendimento al mondo.

Funzionalità Avanzate di Sinte(s)IA 

L’app migliora la lettura e l’apprendimento di documenti complessi e lunghi, offrendo funzionalità quali:

  • Creazione di stili personalizzati;
  • trasformazione del testo in mappa mentale;
  • generazione di sintesi vocale.
Mappa mentale generata da Sinte(s)ia

L’interfaccia è user-friendly e ogni passaggio è guidato nel dettaglio. L’utente riesce così, in poco tempo, a caricare il file e a generare la mappa.

L’architettura tecnologica di Sinte(s)IA

Dal punto di vista tecnico, Sinte(s)IA si basa su un’architettura che integra diverse componenti della Microsoft Power Platform e Azure AI.

L’interfaccia utente è sviluppata su Power Apps, che consente agli utenti di interagire con i dati in modo semplice e intuitivo.

La gestione del flusso dei dati tra i vari componenti è curata da Power Automate, che interagisce con Azure Blob Storage per memorizzare file, immagini e audio. 

Azure Blob Storage invece funge da repository cloud per i contenuti caricati dagli utenti e si integra con altri servizi della Power Platform per migliorare l’accessibilità.

Le funzionalità avanzate dell’app includono l’integrazione di modelli IA e servizi di creazione di sintesi vocale quali:

  • Riassunto OpenAI GPT-4: questa function app si occupa della sintesi e del riassunto dei testi caricati dagli utenti utilizzando il modello GPT-4.
  • Modello Mermaid OpenAI: trasforma i testi in mappe mentali sfruttando il linguaggio di markup Mermaid.
  • Servizio Microsoft Speech: gestisce l’input e l’output audio, permettendo la conversione da testo ad audio tramite Microsoft Speech.

Questi servizi sono supportati da Azure OpenAI per la gestione del riassunto e delle mappe mentali, e da Microsoft Speech per la sintesi e il riconoscimento vocale.

Benefici per tutti i dipendenti 

Sinte(s)IA non è solo progettata per supportare dipendenti neurodivergenti, ma per tutti coloro i quali desiderano personalizzare il loro ambiente di lavoro, consentendo a tutti di immergersi nella lettura degli stessi concetti, semplicemente in forma diversa. 

L’introduzione di Sinte(s)IA rappresenta un impegno tangibile verso una cultura aziendale che valorizza la diversità di pensiero e promuove l’accessibilità. Lobra Futura continua a guidare il cambiamento attraverso l’innovazione, garantendo che ogni individuo abbia le risorse necessarie per eccellere. 

Sinte(s)IA è una soluzione tecnologica avanzata che rivoluziona l’esperienza di lavoro per tutti i dipendenti.

Rendi il tuo team più produttivo con Sinte(s)IA 

Con Sinte(s)IA puoi trasformare testi complessi in mappe mentali intuitive, rendendo l’apprendimento e la gestione delle informazioni più fruibili per tutti, inclusi i dipendenti con DSA. Prova in prima persona come questa innovazione può migliorare la performance del tuo team. 

PORTA L’ ACCESSIBILITÀ E L’INCLUSIVITÀ NEL TUO TEAM 

Un clic ti apre la porta a un mondo dove l’inclusività diventa il tuo vero punto di forza.